1. La contabilidad solo nos sirve para cumplir con el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria pero luego tenemos que volver a elaborar una información similar para gestionar la empresa. Actuación: Implantar la contabilidad en la propia empresa.

2. Con las cuenta Anuales hacemos una Memoria Abreviada, en la gestoría siempre nos ponen lo mismo y no sé muy bien lo que ponen. Actuación. La memoria se puede efectuar en la propia empresa siguiendo la normativa del Plan General de Contabilidad y se puede presentar junto con las Cuentas Anuales de forma telemática en el Registro Mercantil.

3. El resultado de la empresa se conoce a final de año, pero durante el año no sabemos muy bien dónde estamos. "Vamos a toro pasado". Actuación: Elaborar cierres mensuales e información económica y financiera adicional (Reporting Financiero)

4. La empresa genera beneficios pero cada vez estamos más endeudados. Actuación. Revisar el período de maduración de la empresa.

5. Nuestra empresa da beneficios pero yo no los veo por ninguna parte. Actuación. Revisar el Estado de Origen y Aplicación de Fondos. (Recursos generados).

6. Nuestra empresa parece que da beneficios y afortunadamente hacemos buen acopio de Stock, pero cuando tenemos que hacer pagos importantes siempre pasamos apuros. Suerte que el banco nos conoce desde hace años, Actuación. Revisar la rotación de Stock y márgenes de venta, Realizar presupuestos anuales y estimar los recursos líquidos que genera el presupuesto. Implantar un sistema de previsión de tesorería a corto plazo.

7. Siempre hemos tenido beneficios pero los precios de venta están fijos desde hace algunos años. Actuación. Implantar un Sistema de Costes y calcular los márgenes reales por familias de productos. Comparar con los escandallos que utilizábamos para fijar los precios.

8. Nuestros escandallos dan beneficios pero no estoy seguro de si hemos imputado bien el coste de luz, alquiler...y esos que llaman indirectos. El año pasado parece que tuvimos pérdidas. Actuación. Implantar un Sistema de Costes y obtener los costes unitarios para un ejercicio completo partiendo de los contabilidad general correctamente periodificada.

9. Hago compras trimestrales y cuando las contabilizo el resultado de la contabilidad empeora notablemente. Actuación. Se ha de contabilizar el Stock cada final de mes.

10. El saldo de la cuenta de Clientes es alto, y nuestra tesorería siempre es baja. Actuación. Se ha de netear las cuentas de clientes del balance y en general todo el balance, obteniendo las partidas que componen el saldo y limpiando contra pérdidas y ganancias posibles partidas antiguas de gastos que en su día no se contabilizaron o bien gestionar su cobro.

11. Nuestra empresa ha tenido un crecimiento importante en los últimos años y en los próximos creemos que todavía será mayor. Nos preocupa saber qué nos va a pasar porque nuestra liquidez se ha resentido este último año. Actuación. Analizar la situación de la empresa actual a todos los niveles y la evolución seguida en los últimos años (Reporting Financiero).Identificar los ratios más significativos de la empresa y su evolución y en base los mismos efectuar un presupuesto y proyectar el Balance de Situación estimando la rentabilidad, evolución del Fondo de Maniobra y las Necesidades Operativas de Financiación y como consecuencia de ello cuantificar el excedente de tesorería o necesidades crediticias.

12. El año próximo queremos hacer inversiones importantes (comprar una nave) mediante Leasing y no sabemos si esto nos va a afectar a la empresa. Actuación. Analizar la situación actual y la evolución seguida por la empresa, y los beneficios generados. (Reporting Financiero) Cuantificar los beneficios que se esperan generar durante los años que dure el Leasing de la nueva nave y ver si estos permitirán reemplazaran los pagos del Leasing. Asumir que si no se aportan fondos en la empresa, la nave tarde o temprano se financiará con beneficios fiscales que habrán tributado al tipo impositivo de la empresa